ISO 45001 Satın Alma Sorumlusu Görev Tanımı, tedarikçi seçiminden hammadde ve hizmet takibine kadar satın alma pozisyonunun görev, yetki ve yetkinliklerini tanımlar. Bu yazıda satın alma sorumlusunun ISO 45001 kapsamındaki rolünü ele alıyoruz.
Pozisyonun Hiyerarşideki Yeri
Bu görev tanımı, İSG yönetim sistemi kapsamında satın alma dokümanlarının kayıt altına alınması, tedarikçi değerlendirme ve performans izleme süreçlerinden sorumlu pozisyonu netleştirir. Genel Müdür ve Operasyon/Üretim Liderine bağlı çalışır.
Görevler ve Aranan Yetkinlikler
Sorumlu; tüm satın almaları yönetir ve kontrollerini sürdürür, tedarikçi değerlendirme ve performans izleme gereklerini yürütür, satın alma sırasında oluşan çevre boyutlarını (atıklar) yönetir, risk-fırsat değerlendirme sonuçlarına ve acil durum planlarına uyar, kendisine zimmetli Kişisel Koruyucu Donanımları kullanır, onaylı tedarikçi listesi hazırlar, en iyi kaliteyi en uygun fiyata satın alır, tedarik edilen hammadde ve hizmetin takibini yapıp uygun olmayan kısımları saptar. Yokluğunda Ustabaşı yetki ve sorumluluklarını devralır. Aranan yetkinlikler arasında 4 yıllık üniversite mezuniyeti, 3-5 yıllık satın alma tecrübesi ve ISO 45001 entegre sistem eğitimi yer alır. Bu görev tanımı, ISO 45001 belgesi denetimlerinde satın alma sorumluluklarının net şekilde tanımlandığının kanıtıdır.