Depo ve sevkiyat operasyonları, forklift kullanımından kişisel koruyucu donanım takibine kadar bir işletmenin en çok iş kazası riski taşıyan alanlarından biridir. ISO 45001 Depo ve Sevkiyat Sorumlusu Görev Tanımı, bu riskleri yöneten pozisyonun görev, yetki ve yetkinliklerini netleştiren dokümandır. Bu yazıda görev tanımının kapsamını ve ISO 45001 denetiminde neden önemli olduğunu ele alıyoruz.
Pozisyonun Hiyerarşideki Yeri
Bu görev tanımı, İSG yönetim sisteminin gereklerini yerine getirmek amacıyla depo ve sevkiyat pozisyonunun kuruluş hiyerarşisindeki yerini, görevlerini ve yetkinlik gerekliliklerini netleştirir. Pozisyon, Operasyon/Üretim Liderine bağlı çalışır.
Görevler ve Aranan Yetkinlikler
Sorumlu; müşteri ve tedarikçi mülkünü muhafaza eder, hasar/çalınma/kayıp durumlarını rapor eder, sevkiyata hazır ürünlerin depolanmasını yürütür, sevkiyat ve satın alma kontrollerini gerçekleştirir, malzemelerin hasarsız teslim alınması ve depo yerleşim planına göre yerleştirilmesini sağlar, ürünlerin sevk öncesi uygun paketlenmesini sağlar, kendisine zimmetli Kişisel Koruyucu Donanımları kullanır ve eskimiş donanımların değiştirilmesini sağlar, gerektiğinde forklift kullanır. Yokluğunda Ustabaşı yetki ve sorumluluklarını devralır. Aranan yetkinlikler arasında ISO 45001 gerekliliklerine hakimiyet, en az lise mezuniyeti, depolama ve forklift tecrübesi/ehliyeti ile temel Word/Excel bilgisi yer alır. Bu görev tanımı, ISO 45001 belgesi denetimlerinde depo-sevkiyat sorumluluklarının net şekilde tanımlandığının kanıtıdır.