ISO 45001 El Kitabı, kuruluşun İSG politikasını, organizasyonunu ve standart kapsamındaki uygulamaları anlatan, tüm prosedürlere atıf yapan İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sisteminin en üst düzey dokümanıdır. Bu yazıda PUKÖ döngüsünü ve ISO 45001 kapsamındaki temel yapıyı ele alıyoruz.
Amacı, Dağıtım Kontrolü ve PUKÖ Döngüsü
Bu el kitabı, İSG Yönetim Temsilcisi tarafından hazırlanır; hard copy dağıtımlar Kontrollü Kopya (revizyonları takip edilen) ve Kontrolsüz Kopya olmak üzere iki şekilde yapılır. El kitabının amacı, işle ilgili yaralanma veya sağlık bozulmalarını önlemek, İSG performansını iyileştirmek ve güvenli-sağlıklı bir işyeri ortamı oluşturmaktır. Yönetim sistemi yaklaşımının esası Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsüne dayanır: risklerin ve fırsatların belirlendiği planlama, süreçlerin uygulanması, faaliyetlerin izlenip raporlanması ve sürekli iyileştirme faaliyetleri.
Kuruluş Bağlamı ve İlgili Taraflar
El kitabı, kuruluşun iç hususlarını (değerler, kültür, bilgi birikimi, çalışanlar, ekipmanlar) ve dış hususlarını (yasal gelişmeler, teknoloji, rakipler, düzenleyici kuruluşlar) tanımlar. İlgili tarafların ihtiyaç ve beklentileri bir tabloda özetlenir: Üst Yönetim karlılık ve verimlilik artışını, Çalışanlar ücret ve sosyal hakların iyileştirilmesini, Müşteriler sözleşme kapsamında hizmetin zamanında sunulmasını bekler. El kitabı ayrıca Tehlike, Risk, İSG Riski, İSG Fırsatları ve Sürekli İyileştirme gibi standardın temel terim ve tariflerini de içerir. Bu el kitabı, ISO 45001 belgesi denetimlerinde İSG yönetim sisteminin tepeden tabana tutarlı ve belgelenmiş bir yapıya sahip olduğunun kanıtıdır.