ISO 45001 İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu Görev Tanımı, personel alımından özlük dosyalarına, İSG mevzuat bildirimlerinden izin planlamasına kadar İK sorumlusunun görev, yetki ve yetkinliklerini tanımlar. Bu yazıda İK sorumlusunun ISO 45001 ile kesişen sorumluluklarını ele alıyoruz.
Pozisyonun Hiyerarşideki Yeri
Bu görev tanımı, İSG politikası ve hedefleri doğrultusunda insan kaynakları süreçlerini yürüten pozisyonun sorumluluklarını netleştirir. Genel Müdüre bağlı çalışır, tüm bölümleri kapsar.
Görevler ve Aranan Yetkinlikler
Sorumlu; personel ihtiyacının vasıf ve miktarını tespit eder, aday başvurularını değerlendirir, oryantasyon eğitimlerini verir, görev tanımlarındaki yetkinliklere uygun personel istihdamı için görev tanımlarını düzenler, personel özlük dosyalarını oluşturup saklar, ilgili iş kanununa göre hareket eder, personel izin planlarını ve hakedişlerini hazırlar, İSG mevzuatı kapsamındaki beyan ve bildirimleri yapar, yetkili makam denetimlerinde işletmede hazır bulunup istenen bilgi ve belgeleri sağlar, İSG risk-fırsat değerlendirmelerine katkı sağlar. Yokluğunda İdari İşler Sorumlusu veya Genel Müdür vekalet eder. Aranan yetkinlikler arasında ISO 45001 hakimiyeti, en az 10 yıllık deneyim, İşletme, Psikoloji veya Sosyoloji mezuniyeti ve güçlü iletişim becerisi yer alır. Bu görev tanımı, ISO 45001 belgesi denetimlerinde İK süreçlerinin İSG’ye entegre şekilde yürütüldüğünün kanıtıdır.