ISO 45001 İSG Temsilcisi Görev Tanımı, dokümantasyondan iç tetkiklere, düzeltici faaliyetlerden yönetim gözden geçirmesine kadar İSG Temsilcisinin görev, yetki ve yetkinliklerini tanımlar. Bu yazıda İSG Temsilcisinin ISO 45001 yönetim sistemindeki merkezi rolünü ele alıyoruz.
Pozisyonun Hiyerarşideki Yeri
Bu görev tanımı, yönetim sisteminin temel unsurlarını oluşturmak, sistem gerekliliklerinin tüm kuruluşta uygulanmasını sağlamak ve sürdürmek amacıyla İSG’ye liderlik eden pozisyonun sorumluluklarını netleştirir. Genel Müdür ve Operasyon Liderine bağlı çalışır, tüm bölümleri kapsar.
Görevler ve Aranan Yetkinlikler
Temsilci; standart, müşteri ve yasal değişikliklerin takibini yapar, İSG dokümanlarının tanımlanmasını ve uygulama etkinliğinin takibini sağlar, iç ve dış denetimlerin koordinasyonunu ve raporlamasını yapar, iç tetkiklerin planlanması ve gerçekleştirilmesini sağlar, düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin koordinasyonunu yapar, doküman değişiklik taleplerini inceler ve onaya sunar, İSG politika ve stratejilerinin eğitimlerle duyurulmasını sağlar, YGG toplantı girdilerini sürekli izler, risk ve fırsatların belirlenmesinde bölüm liderlerine yardımcı olur. Yokluğunda Genel Müdür yetki ve sorumluluklarını devralır. Aranan yetkinlikler arasında 4 yıllık üniversite mezuniyeti, İSG yönetim sisteminde en az 2 yıl deneyim, ISO 45001 temel eğitim sertifikası ve iç tetkikçi eğitimi sertifikası yer alır. Bu görev tanımı, ISO 45001 belgesi denetimlerinde İSG temsilciliği görevinin net şekilde tanımlandığının kanıtıdır.