ISO 45001 Değişiklik Yönetimi Prosedürü, İSG yönetim sisteminde planlanan değişikliklerin talep edilmesinden onaylanıp entegre edilmesine kadar tüm süreci tanımlayan prosedürdür. Bu yazıda değişiklik sürecini ve ISO 45001 kapsamındaki önemini ele alıyoruz.
Prosedürün Amacı, Kapsamı ve İletişimi
Bu prosedürün amacı, İSG yönetim sisteminin iyileştirilmesi, görülecek olası problemlerin giderilmesi ve müşteri/çalışan memnuniyetini etkileyecek değişikliklerin planlı, kontrollü ve izlenerek gerçekleştirilmesidir. Prosedür Üst Yönetim ve tüm kuruluş süreçlerini kapsar; uygulanmasından üst yönetim, kalite ekibi ve tüm bölüm sorumluları sorumludur. Kalite Yönetim Sorumlusu, Değişim İzleme ve Entegrasyon Planlarını aylık olarak bölüm sorumlularıyla paylaşır.
Uygulama Adımları
Tüm değişiklikler İSG Değişiklik Talep Formu’nun doldurulmasıyla başlar. Değişim ihtiyaçları düzeltici faaliyetler, iç/dış tetkikler, risk aksiyon belirleme süreci, müşteri/personel şikayetleri veya mevzuat değişiklikleri gibi kaynaklardan doğabilir. Değişim ihtiyaçları yılda en az bir kez Yönetim Gözden Geçirme toplantısında görüşülerek Değişim İzleme ve Entegrasyon Planı ile kayıt altına alınır. Planlanan değişikliğin boyutuna göre kalite yönetim sorumlusu liderliğinde bir Değişim Doğrulama, İzleme ve Onay Ekibi oluşturulur. Onaylanan değişiklikler Değişim Onay Listesi’ne eklendiğinde doğrulanmış kabul edilir. Bu prosedür, ISO 45001 belgesi denetimlerinde değişikliklerin sistem bütünlüğünü bozmadan yönetildiğinin kanıtıdır.