İçindekiler
ISO 14001 Tedarikçi Değerlendirme Akış Şeması, teknik yeterlilik ve ÇED raporu gibi kriterlerin göz önüne alınmasından tedarikçi listesine yeni kayda kadar tedarikçi seçim adımlarını gösteren şemadır. Aşağıda örnek bir şema yapısını bulabilirsiniz.
Şemanın Amacı
Bu şema, Satın Alma Prosesi içinde tedarikçi seçimi, ürün/hizmet uygunluk araştırması ve tedarikçi performans değerlendirmesi adımlarının teknik yeterlilik, ÇED raporu, geçmiş performans, referanslar, fiyat/ödeme koşulları ve ISO 14001 belgesi kriterleri üzerinden nasıl yürütüldüğünü gösterir. Tedarikçi Bilgi ve Değerlendirme Formu bu kriterleri puanlarken, bu şema kriterlerin karar akışı içinde hangi sırayla değerlendirildiğini görselleştirir.
Şemada Yer Alan Adımlar
- Göz önüne alınacak tedarikçi kriterleri (teknik yeterlilik, ÇED raporu, performans, referanslar, fiyat/ödeme koşulları, ISO 14001 belgesi)
- Ürün/hizmet uygunluk araştırması
- Sonuçlar uygun mu? kontrolü
- Tedarikçi listesine yeni kayıt
- Tedarikçi performans değerlendirme
“Sonuçlar uygun mu?” adımının bir karar noktası olarak şemada ayrı yer alması önemlidir: uygunluk araştırması olumsuz sonuçlanırsa tedarikçi listeye hiç alınmaz, süreç burada sona erer. Bu, her aday tedarikçinin otomatik olarak listeye girmediğini, gerçek bir filtreden geçtiğini gösterir.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Listeye kayıtlı her tedarikçinin gerçekten bu akıştan geçip geçmediği
- “Uygun değil” sonucu alan adayların listeye hiç alınmadığının kanıtlanıp kanıtlanamadığı
- Şemanın güncel Satın Alma Prosedürü ve formlarla tutarlı olup olmadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, şemanın yalnızca görsel bir doküman olarak hazırlanıp fiili uygulamayla örtüşmemesidir — örneğin kriterler arasında ISO 14001 belgesi sayılmasına rağmen pratikte hiç sorgulanmamasıdır. Bir diğer sorun, “sonuçlar uygun mu?” kontrolünün atlanıp tüm adayların otomatik olarak listeye alınmasıdır.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu şema; Satın Alma Prosedürü, Tedarikçi Bilgi ve Değerlendirme Formu ve Onaylı Tedarikçi Listesi ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Tüm kriterler her tedarikçi için eşit ağırlıkta mı değerlendirilir?
Tedarikçi Bilgi ve Değerlendirme Formu’nda her kritere eşit puan (10’ar puan) verilir; şema bu kriterlerin hangi sırayla gözden geçirildiğini gösterir.
ÇED raporu her tedarikçi için istenir mi?
Genellikle çevresel etkisi olabilecek faaliyet gösteren tedarikçiler için istenir; faaliyet alanına göre ilgisiz olabilir.
Şema hangi aşamada devreye girer?
Satın Alma Prosedürü’nde “periyodik alım gerektiren ürün” tespit edildiğinde, yani Tedarikçi Seçme ve Değerlendirme süreci başlatıldığında devreye girer.
Reddedilen bir tedarikçi tekrar değerlendirilebilir mi?
Evet, koşullar değiştiğinde (örneğin eksik belge tamamlandığında) yeniden değerlendirmeye alınabilir.
Bu şema her satın alma kategorisi için mi geçerlidir?
Evet, genel akış tüm periyodik tedarikçi değerlendirmeleri için geçerlidir; kriterlerin ağırlığı ürün/hizmet türüne göre uyarlanabilir.