İçindekiler
ISO 14001 Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi, çalışma yerinden yıllık izin haklarına, fazla çalışma koşullarından özel şartlara kadar İş Kanunu’na uygun temel istihdam maddelerini düzenleyen sözleşme şablonudur. Aşağıda örnek bir sözleşme yapısını bulabilirsiniz.
Sözleşmenin Amacı ve Hukuki Dayanağı
Bu sözleşme, Personel İşe Alma Talimatı kapsamında işe alımı onaylanan personel ile işveren arasında, 4857 sayılı İş Kanunu’na uygun şekilde imzalanır. Sözleşmenin belirsiz süreli olması, işe alımın geçici değil kalıcı bir istihdam ilişkisi olarak kurgulandığı anlamına gelir; bu da çevre yönetim sistemi açısından personelin sürekliliğine ve uzun vadeli yetkinlik gelişimine dayanan bir yapı kurulabilmesini sağlar.
Sözleşmede Yer Alan Temel Maddeler
| Madde | İçerik |
|---|---|
| Çalışma Yeri, Yapılacak İş, Deneme Süresi | Görev tanımı ve başlangıç deneme dönemi |
| Haftalık Çalışma Süresi | Azami 45 saat, fazla çalışma koşulları |
| Hafta Tatili / Resmi Tatiller | Ulusal bayram ve genel tatil çalışması şartları |
| Ücret ve Yıllık İzin | Ödeme zamanı, kıdeme göre 14-26 gün yıllık ücretli izin |
| Özel Şartlar | İş sırrı, demirbaş teslimi, disiplin kuralları |
Özellikle “Özel Şartlar” maddesi, çevre yönetim sistemi açısından da önemlidir: demirbaş teslimi maddesi kapsamında çalışana teslim edilen ekipmanın (varsa çevresel risk taşıyan ekipman dahil) kaydı tutulur, disiplin kuralları maddesi ise çevre politikasına aykırı davranışların da bir disiplin konusu olabileceğinin zeminini oluşturur.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Sözleşmedeki çalışma süresi ve izin haklarının İş Kanunu’nun asgari şartlarına uygun olup olmadığı
- Her personel için imzalı bir nüshanın özlük dosyasında bulunup bulunmadığı
- Özel şartlar maddesinin kuruluşun gerçek uygulamalarını (demirbaş teslimi, iş sırrı vb.) yansıtıp yansıtmadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, sözleşme şablonunun yıllar önce hazırlanmış haliyle kullanılmaya devam edilip güncel İş Kanunu değişikliklerine (örneğin yıllık izin süreleri veya asgari ücret düzenlemeleri) uyarlanmamasıdır. Bir diğer sorun, sözleşmenin imzalanmasına rağmen bir nüshasının çalışana verilmemesidir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu sözleşme; Personel İşe Alma Talimatı, Personel Bilgi Formu ve İnsan Kaynakları Prosedürü ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Belirsiz süreli sözleşme ile belirli süreli sözleşme arasındaki fark nedir?
Belirsiz süreli sözleşmede bir bitiş tarihi yoktur; istihdam ilişkisi taraflardan biri feshetmedikçe devam eder.
Deneme süresi sözleşmede neden yer alır?
Her iki tarafın da istihdam ilişkisinin uygunluğunu kısa bir süre içinde değerlendirebilmesi için yer alır.
Fazla çalışma nasıl ücretlendirilir?
İş Kanunu’nda tanımlanan oranlar üzerinden, sözleşmede belirtilen esaslara göre ücretlendirilir.
Yıllık izin süresi neye göre değişir?
Çalışanın kıdemine göre değişir; İş Kanunu’nda kıdem arttıkça izin süresinin de arttığı bir kademeli sistem tanımlanmıştır.
Sözleşmedeki disiplin kuralları ayrı bir yönetmelikte de olabilir mi?
Evet, kuruluş isterse detaylı disiplin kurallarını ayrı bir personel yönetmeliğinde tanımlayıp sözleşmede bu yönetmeliğe atıf yapabilir.