İçindekiler
ISO 14001 Bakım Onarım Formu, makine ve ekipmanlarda gerçekleştirilen planlı bakım ya da arıza onarım işlemlerinin ayrıntılarıyla kayıt altına alındığı formdur. Aşağıda örnek bir form yapısını bulabilirsiniz.
Formun Amacı
Bu form, hem planlı bakımların hem de beklenmedik arıza onarımlarının tek formda ayrı bölümler halinde belgelenmesini sağlar; formda “P” (planlanan) ve “G” (gerçekleşen) işaretlemesiyle bakım takibi yapılır. Planlı bakım ile arıza onarımın aynı formda ama ayrı bölümlerde tutulması, ikisinin birbirine karışmadan ayrı ayrı analiz edilebilmesini sağlar — örneğin bir ekipmanda arıza onarımların sıklığı artıyorsa, bu durum planlı bakımın yetersiz kaldığının bir işareti olabilir.
Formda Yer Alan Bilgiler
- Bakım onarım türü (planlı bakım / arıza onarım), tarih
- Arızalanan/bakımı yapılan makine-ekipman adı, arıza nedeni
- Yapılan işlemler, kullanılan malzemeler, maliyet
- Planlı bakımın aksayıp aksamadığı
- İşi teslim alan / işi teslim eden (bakım onarım sorumlusu)
“Planlı bakımın aksayıp aksamadığı” alanı formun en değerli kısımlarından biridir: bir arıza onarımı sırasında, bu arızanın aslında ihmal edilmiş bir planlı bakımdan kaynaklanıp kaynaklanmadığı sorgulanır — bu da bakım sisteminin kendi kendini denetlemesini sağlar.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Planlı bakımların Bakım Onarım Planı’ndaki tarihlerle tutarlı olup olmadığı
- Arıza onarımlarının maliyet ve malzeme bilgileriyle eksiksiz belgelenip belgelenmediği
- Tekrarlayan arızaların kök nedeninin analiz edilip edilmediği
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, arıza onarımlarının aceleyle yapılıp forma hiç işlenmemesidir — özellikle küçük, hızlı müdahalelerde bu atlanır. Bir diğer sorun, “planlı bakımın aksayıp aksamadığı” alanının her zaman “hayır” olarak işaretlenip gerçek durumun sorgulanmamasıdır.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form; Bakım Onarım Planı, Bakım Onarım Prosedürü ve Bakım Onarım Talep Formu ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Her küçük müdahale için form doldurulmalı mı?
Evet, çevresel veya operasyonel etkisi olabilecek her müdahalenin kaydı tutulmalıdır, ne kadar küçük görünürse görünsün.
Maliyet bilgisi neden istenir?
Tekrarlayan arızaların toplam maliyetini görmek, ekipmanın değiştirilmesi gerekip gerekmediği kararını destekler.
Form dış tedarikçi tarafından yapılan bakımlar için de doldurulur mu?
Evet, tedarikçi kendi belgesini vermiş olsa bile firma içi takip için bu form da doldurulmalıdır.
“İşi teslim alan” kim olur?
Genellikle ekipmanı kullanan bölümün sorumlusu veya bakım onarım sorumlusunun kendisi olabilir.
Form ekipman bazında mı yoksa tarih bazında mı arşivlenir?
Her iki şekilde de arşivlenebilir; ekipman bazında arşivleme, bir ekipmanın bakım geçmişini tek bakışta görmeyi kolaylaştırır.