İçindekiler
ISO 14001 Çevre Uzmanı Görev Tanımı, mevzuata uygun çevre yönetimi hizmetlerinin yürütülmesinden aylık faaliyet raporlarının hazırlanmasına kadar Çevre Uzmanının görev, yetki ve yetkinliklerini tanımlayan belgedir. Aşağıda örnek bir Çevre Uzmanı Görev Tanımı’nı ve denetimde nelere dikkat edildiğini bulabilirsiniz.
Çevre Uzmanı Görev Tanımının Kapsamı
Bu görev tanımı, Genel Müdüre bağlı çalışan Çevre Uzmanının çevre yönetimi hizmetlerini mevzuata uygun şekilde yürütüp koordine etmesini tanımlar. Tipik bir görev tanımında zaman çizelgesine bağlı somut yükümlülükler yer alır: uzman her ay aylık faaliyet raporunu hazırlayıp takip eden ayın belirli bir tarihine kadar üst yönetime sunar, yılda en az bir kez iç tetkik raporu hazırlar ve yılda en az bir kez mevzuat/çevre konularında bilgilendirici eğitim düzenler. Bir uygunsuzluk tespit edildiğinde belirli bir süre içinde rapor hazırlaması, düzeltme önerisinde bulunması ve giderildikten sonra takip raporunu sisteme yüklemesi beklenir.
Aranan Yetkinlikler
Çevre mevzuatına ve ISO 14001 standardına hakimiyet, ilgili bir lisans mezuniyeti, ofis yazılımlarını etkin kullanabilme, eğitim verebilme yeteneği, benzer görevde tecrübe ve mevzuatın öngördüğü ilgili sertifikaya (Çevre Görevlisi belgesi gibi) sahip olmak tipik yetkinlik şartlarıdır. Bu şartların görev tanımında net yazılması, hem işe alım sürecinde hem denetimde “bu kişi bu görevi yürütecek yetkinliğe gerçekten sahip mi” sorusuna hızlı cevap verir.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Görev tanımında belirtilen periyodik raporların (aylık faaliyet, yıllık iç tetkik) fiilen üretilip üretilmediği
- Kişinin görev tanımında aranan yetkinlik şartlarını (eğitim, sertifika, deneyim) gerçekten karşılayıp karşılamadığı
- Uygunsuzluk tespiti sonrası tanımlanan süre içinde rapor ve takip sürecinin işletilip işletilmediği
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, görev tanımının jenerik bir şablondan kopyalanıp kuruluşun gerçek raporlama periyotlarıyla uyumlu hale getirilmemesidir. Bir diğer sorun, görev tanımında aranan yetkinlik şartlarının kişinin özgeçmişiyle örtüşmemesidir (örneğin sertifika şartı yazılı olduğu halde kişinin bu sertifikaya sahip olmaması).
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu görev tanımı; Organizasyon Şeması, Çevre Temsilcisi Atama Yazısı ve ilgili eğitim kayıtlarıyla doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Çevre Uzmanı dışarıdan hizmet alımı (danışmanlık) şeklinde de olabilir mi?
Evet, birçok küçük ve orta ölçekli kuruluş bu hizmeti dışarıdan bir çevre danışmanlık firmasından alır; önemli olan sorumlulukların ve raporlama periyotlarının yazılı olarak netleştirilmesidir.
Aylık faaliyet raporu neleri içermelidir?
Genellikle o ay yürütülen çevre yönetimi faaliyetleri, tespit edilen uygunsuzluklar, mevzuat takibi sonuçları ve varsa önerilen aksiyonlar yer alır.
Görev tanımı ile iş sözleşmesi aynı şey midir?
Hayır; iş sözleşmesi hukuki bir belgedir, görev tanımı ise ÇYS kapsamında kişinin operasyonel sorumluluklarını tanımlayan bir kalite dokümanıdır.
Yetkinlik şartları karşılanmıyorsa ne yapılmalıdır?
Kuruluş bir eğitim planıyla eksikliği gidermeyi taahhüt edebilir; önemli olan bu durumun fark edilip kayıt altına alınmasıdır.
Bu görev tanımı yılda bir kez gözden geçirilmeli midir?
Evet, YGG kapsamında veya görevde bir değişiklik olduğunda güncellenmesi önerilir.