ISO 45001 YGG Prosedürü, Yönetim Gözden Geçirme toplantısının gündem maddelerini, duyuru sürecini ve karar takibini tanımlayan prosedürdür. Bu yazıda toplantı gündemini ve ISO 45001 kapsamındaki yerini ele alıyoruz.
Prosedürün Amacı ve Gündem Maddeleri
Bu prosedürün amacı, yılda en az bir kez İSG yönetim sisteminin gözden geçirilmesi ve yönetimsel planlar, hedefler ile faaliyetlerin planlanmasıdır. Toplantı gündemi sabit maddeler içerir: önceki yıl YGG faaliyetlerinin durumu, iç/dış hususlardaki değişiklikler, İSG politikası ve hedeflerine ulaşma derecesi, olaylar/uygunsuzluklar/düzeltici faaliyetler/tetkik sonuçları dahil İSG performansı, kaynakların yeterliliği, ilgili taraflarla iletişim ve sürekli iyileştirme fırsatları.
Duyuru ve Karar Süreci
Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı her yılın Kasım-Aralık döneminde, YGG Toplantı Duyuru Formu ile İSG Temsilcisi tarafından katılımcı listesindeki kişilere bir ay önceden e-posta ile bildirilerek planlanır. Toplantı sırasında alınan kararlar hemen Toplantı Karar Formuna işlenir; kararlar İSG Temsilcisi tarafından ilgili bölüm sorumlularıyla paylaşılır. Bu prosedür, ISO 45001 belgesi denetimlerinde üst yönetimin İSG sistemini düzenli ve kayıtlı şekilde gözden geçirdiğinin kanıtıdır.