İçindekiler
ISO 27001 YGG Toplantı Duyuru Formu, yönetimin gözden geçirme toplantısının yerini, tarihini, gündem maddelerini ve katılımcı listesini içeren duyuru formudur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 27001 denetiminde önceden duyurunun neden toplantının kalitesini doğrudan etkilediğini ele alıyoruz.
ISO 27001 YGG Toplantı Duyuru Formunun Amacı Nedir?
Bu form, YGG Prosedürü kapsamında toplantının önceden tüm katılımcılara duyurulmasını sağlar. Üst düzey katılımcıların yoğun ajandaları düşünüldüğünde, bir toplantının son dakikada haber verilmesi düşük katılım veya hazırlıksız gelinmesiyle sonuçlanabilir; bu form, YGG’nin ciddiye alınan, önceden planlanmış bir kurumsal etkinlik olarak ele alınmasını sağlar.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Toplantı tarihi, yeri ve saati
- Katılımcı listesi (ad soyad/bölüm ve imza)
- Standart gereği görüşülecek gündem maddeleri
Gündem maddelerinin duyuru formunda önceden paylaşılması, katılımcıların toplantıya hazırlıklı gelmesini (ilgili verileri, raporları önceden hazırlamasını) teşvik eder; bu da toplantının verimsiz bir bilgilendirme oturumu değil, gerçek kararların alındığı üretken bir forum olmasını sağlar.
Bu Form Denetimde Nasıl Değerlendirilir?
Denetçiler bu formu incelerken genellikle duyurunun YGG Prosedüründe belirtilen süre (1 ay önceden) içinde yapılıp yapılmadığını ve fiili katılımcı listesinin duyurudaki isimlerle örtüşüp örtüşmediğini sorgular. Bu form, ISO 27001 belgesi denetimlerinde YGG toplantısının usulüne uygun ve zamanında duyurulduğunun kanıtıdır.