İçindekiler
ISO 27001 YGG Toplantı Karar Formu, yönetimin gözden geçirme toplantısında alınan iyileştirme kararlarının kayıt altına alındığı formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 27001 denetiminde “karar” ile “niyet” arasındaki farkı nasıl belgelediğini ele alıyoruz.
ISO 27001 YGG Toplantı Karar Formunun Amacı Nedir?
Bu form, YGG Prosedürü kapsamında toplantıda alınan kararların unutulmadan kayıt altına alınmasını sağlar. Bir toplantıda sözlü olarak tartışılan iyi niyetli fikirler, yazılı bir kayda dönüşmediği sürece kolayca unutulur veya farklı kişiler tarafından farklı şekilde hatırlanır; bu form, toplantının çıktısını tartışmaya yer bırakmayacak şekilde sabitler.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Toplantı tarihi, yeri ve saati
- Katılımcı listesi ve imzaları
- Toplantıda alınan iyileştirme kararları
- Kalite Yönetim Lideri onayı
Katılımcıların imzalarının bulunması, bu formun yalnızca bir kişinin notları değil, toplantıda bulunan herkesin üzerinde mutabık kaldığı resmi bir tutanak olduğunu gösterir; bu, kararların sonradan “ben öyle demedim” türü tartışmalara açık kalmasını önler.
Bu Form Denetimde Nasıl Değerlendirilir?
Denetçiler bu formu incelerken genellikle alınan kararların bir sonraki yılın BGYS Hedefleri ve Planlama Formuna veya ilgili diğer dokümanlara yansıyıp yansımadığını sorgular; kararın yazılı olması yeterli değildir, uygulamaya geçip geçmediği asıl önemli olandır. Bu form, ISO 27001 belgesi denetimlerinde YGG kararlarının resmi ve hesap verebilir şekilde belgelendiğinin kanıtıdır.