İçindekiler
ISO 27001 Cihaz Formu, kuruluşta kullanılan ölçüm ve kontrol cihazlarının marka, seri no, kalibrasyon tarihi ve kullanıldığı birim bilgilerini kayıt altına alan envanter formudur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 27001 denetiminde kalibrasyon takibinin neden önemli olduğunu ele alıyoruz.
ISO 27001 Cihaz Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Cihaz Kontrol Prosedürü kapsamında kuruluştaki cihazların envanterinin ve kalibrasyon durumunun izlenmesini sağlar. Kalibrasyonu geçmiş bir ölçüm cihazı, hatalı sonuçlar üretebilir ve bu hatalı sonuçlar fark edilmeden BGYS kararlarına girdi oluşturabilir; bu form, bu tür sessiz hataların önüne geçen temel bir kontroldür.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Cihaz adı, markası/tipi ve seri numarası
- Cihaz özellikleri ve etiket numarası
- Kalibrasyon tarihi ve sonraki kalibrasyon tarihi
- Kullanıldığı birim
“Sonraki kalibrasyon tarihi” alanının önceden belirlenmiş olması, kalibrasyonun son anda hatırlanan bir iş değil, takvime bağlı planlı bir faaliyet olmasını sağlar; etiket numarası ise cihazın fiziksel olarak da bu kayda bağlanmasını garanti eder.
Bu Form Denetimde Nasıl Değerlendirilir?
Denetçiler bu formu incelerken genellikle sahadaki cihazların üzerindeki etiket numaralarını bu formdaki kayıtlarla eşleştirir ve kalibrasyon tarihlerinin süresi geçmiş olup olmadığını kontrol eder. Bu form, ISO 27001 belgesi denetimlerinde cihaz envanterinin ve kalibrasyon takibinin güncel tutulduğunun kanıtıdır.