İçindekiler
ISO 27001 Revizyon Takip Listesi, kuruluştaki her BGYS dokümanının geçmiş revizyon tarihlerini ve revizyon numaralarını tek kayıtta toplayan izleme listesidir. Bu yazıda listenin amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 27001 denetiminde dokümanların “yaşam öyküsünü” nasıl gösterdiğini ele alıyoruz.
ISO 27001 Revizyon Takip Listesinin Amacı Nedir?
Bu liste, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında her dokümanın revizyon geçmişinin tek bakışta görülmesini sağlar. Doküman Revizyon Planı gelecekteki planlanmış revizyonları gösterirken, bu liste geçmişe dönük tam bir revizyon tarihçesi sunar; yani bir doküman şu ana kadar kaç kez, ne zaman değiştirilmiş, bu tek listeden anında görülebilir.
Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Doküman no
- Doküman adı
- Revizyon tarihi
- Revizyon no
“Revizyon no” alanı burada özel bir öneme sahiptir; çünkü bir dokümanın kaçıncı revizyonda olduğu, o dokümanın ne kadar olgunlaştığının dolaylı bir göstergesidir. Sık revize edilen bir doküman, ya çok dinamik bir süreci tanımlıyordur ya da ilk yazıldığında yeterince düşünülmemiştir; her iki durumda da bu bilgi BGYS Temsilcisi için değerlidir.
Bu Liste Denetimde Nasıl Değerlendirilir?
Denetçiler bu listeyi incelerken genellikle sahada kullanılan fiziksel veya dijital doküman kopyalarının üzerindeki revizyon numarasının, bu listedeki en güncel revizyon numarasıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. Bir uyuşmazlık tespit edilirse, bu durum dağıtım veya güncelleme sürecinde bir kopukluk olduğuna işaret eder. Bu liste, ISO 27001 belgesi denetimlerinde her dokümanın güncel revizyon durumunun hızlıca ve güvenilir şekilde doğrulanabilmesini sağlayan merkezi referans kaynağıdır.